Oddelek za pridobivanje gradiva

Informacije in odgovornost:

Dejavnost:

• priprava načrta nabave gradiva v sodelovanju z drugimi oddelki,
• koordinacija nabave gradiva z drugimi oddelki,
• zbiranje obveznih izvodov knjižničnega gradiva,
• pridobivanje obveznih izvodov gradiva, ki nastaja in se objavlja v okviru Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju UL),
• posredovanje informacij in izdelava navodil v zvezi z oddajo obveznih izvodov publikacij,
• vodenje postopkov reklamacij v zvezi z oddajo obveznih izvodov in nakupov,
• izdelava strokovnih mnenj o obveznem izvodu publikacij,
• nakup knjižničnega gradiva in upravljanje s poslovno dokumentacijo v zvezi z nakupom,
• evidentiranje, inventariziranje, tehnična obdelava in oprema pridobljenega gradiva,
• razporejanje gradiva in vnos lokacijskih podatkov o gradivu v sodelovanju z drugimi oddelki,
• preverjanje, usmerjanje in distribucija knjižničnega gradiva,
• pridobivanje podatkov in vodenje seznamov o dobaviteljih,
• vodenje mednarodne zamene knjižničnega gradiva,
• koordiniranje nabave in ponudbe knjižničnega gradiva v okviru UL,
• izvajanje usposabljanj za založnike,
• zbiranje in obdelava podatkov o prirastu gradiva ter priprava poročil in analiz,
• sodelovanje pri zbiranju podatkov o založniški produkciji slovenike,
• preverjanje odpisnih seznamov ter izbor knjižničnega gradiva iz drugih slovenskih knjižnic za dopolnitev zbirk Narodne in univerzitetne knjižnice,
• sodelovanje pri pripravi strokovnih osnov za zakonske in druge predpise s področja knjižničarstva,
• sodelovanje pri pripravi strokovnih analiz, smernic, navodil in priročnikov s področja knjižničarstva,
• sodelovanje pri pripravi razpisov za nakup gradiva,
• sodelovanje pri razvoju sistema COBISS na področju dejavnosti oddelka,
• sodelovanje v informacijski, raziskovalni in izobraževalni dejavnosti knjižnice.