Zakonski predpisi
Zakon o obveznem izvodu publikacij (Ur. list RS, št. 69/06 in 86/09)
Pravilnik o vrstah in izboru elektronskih publikacij za obvezni izvod (Ur. list RS, št. 90/07)
Koliko izvodov publikacij je potrebno oddati?
Zavezanci so NUK dolžni poslati ali predložiti praviloma:
- 4 izvode publikacij oziroma
- 16 izvodov publikacij, kadar so izdane s pomočjo javnih sredstev ali s strani pravne osebe javnega prava.
Izjeme:
- doktorske disertacije – 2 izvoda;
- izjemno drage publikacije, katerih prodajna cena za izvod je višja od 1.000 € – 2 izvoda;
- elektronske publikacije na računalniških omrežjih ali svetovnem spletu – 1 izvod;
- drobni tisk – 4 izvode;
- šolska glasila – 4 izvodi;
- večji plakati (jumbo plakati, Bill-board plakati ali Citylight plakati) – 1 izvod v elektronski obliki;
-
publikacije, ki imajo naklado manj kot 50 izvodov – obveznih izvodov ni potrebno pošiljati (faksimile je predmet obveznega izvoda ne glede na število izdanih naslovov!).
Dodatno pojasnilo:
V primeru, da je bil za publikacijo v nakladi manj kot 50 izvodov pripravljen zapis CIP in/ali dodeljena ena od mednarodnih oznak (ISBN, ISMN, ali ISSN), mora zavezanec poslati štiri obvezne izvode; - dotis – obveznih izvodov ni potrebno pošiljati (razen če skupaj s prvim natisom preseže končno naklado 50 izvodov).
Kam in kako oddati obvezni izvod?
Zavezanci za obvezni izvod lahko publikacije pošljejo na naslov:
Narodna in univerzitetna knjižnica
Oddelek za pridobivanje gradiva
Leskoškova cesta 12
1000 Ljubljana
ali jih na naslov Leskoškova cesta 12 v času med 9.00 in 14.00 dostavijo osebno.
NOVO! Obvezne izvode oddate tudi v NUKomat, ki je ob vhodu v NUK na Leskoškovi cesti 12 v Ljubljani. Založniki – zavezanci za obvezni izvod ter ostali dostavljavci publikacij publikacije odložite v enega od 38 predalov različnih velikosti. Navodila za oddajo so na voljo v .pdf dokumentu.
V skladu z zakonom morajo zavezanci skupaj s pošiljko obveznih izvodov publikacij poslati tudi dobavnico. Uporabijo lahko standardno dobavnico ali pa našo predlogo dobavnega lista. Na dobavnici naj bodo navedeni podatki o pošiljatelju obveznega izvoda (naziv zavezanca in poštni naslov ter naslov elektronske pošte), osnovni podatki o posamezni publikaciji ter število poslanih oziroma dostavljenih izvodov publikacije. NUK pošlje zavezancu dobavnico/potrdilo o prejemu obveznega izvoda po elektronski pošti.