Na osnovi prijave in prilog Izpitna komisija odloči, ali prijavljeni kandidat izpolnjuje vse zahtevane pogoje in ali sme opravljati izpit v roku, za katerega se prijavlja. Kandidat je obveščen o datumu opravljanja izpita najkasneje 10 dni pred dnevom, določenim za izpit (na stalni naslov, naveden na prijavnici).

Če kandidat določenega dne ne pride na izpit in za odsotnost nima opravičljivega razloga, se šteje, da izpita ni opravil. Enako velja za kandidata, ki brez opravičljivega razloga odstopi od že začetega izpita.

Oprostitve:

• glede na trenutno še veljavni akt so kandidati z diplomo iz knjižničarstva na nekdanji Pedagoški akademiji v Ljubljani oproščeni izpita iz predmetov »Zgodovina knjige in knjižnic« in »Splošna organizacija knjižničarstva«;
• kandidat je oproščen izpita iz splošnega dela, če je že opravil izpit v bibliotekarski stroki ali enakovreden izpit v drugi stroki;
• kandidat je oproščen opravljanja izpita iz tujih jezikov, če ima diplomo iz tujega jezika višje ali visoke šole oziroma potrdilo o aktivnem ali pasivnem znanju tujega jezika, ki ga je izdala ustrezno verificirana ustanova (na primer Filozofska fakulteta v Ljubljani).

Podrobnejša določila o bibliotekarskih izpitih so zapisana v Samoupravnem sporazumu o pridobivanju strokovnih kvalifikacij bibliotekarske stroke, Ur. l. SRS, 1980, št. 30. Seznam temeljne literature z okvirnimi izpitnimi vprašanji prejmejo kandidati na tečajih za začetnike v stroki, dostopen pa je tudi na spletni strani NUK.