• Kandidate morajo na izpit prijaviti knjižnice, v katerih so zaposleni. Prijavnice pošljejo na naslov: NUK, Komisija za priznavanje kvalifikacij bibliotekarske stroke, Izpitna komisija, Ljubljana, Turjaška 1.
• Izpitna komisija ne sprejema prijavnic, ki jih pošljejo kandidati sami in so brez žiga knjižnice oziroma matične ustanove.
• Kandidat, ki pošlje nepopolno prijavo, jo mora v roku 10 dni po prejemu pisnega obvestila dopolniti. V nasprotnem primeru Izpitna komisija njegove prijave ne upošteva.
• Izpitna komisija sprejme največ 50 kandidatov za posamezni izpitni rok in pri tem upošteva vrstni red prijav oziroma datum poštnega žiga.
• Izpitna komisija odobri pristop k izpitu le kandidatu, ki je opravil predpisano dobo usposabljanja na delovnem mestu.

Prijava mora vsebovati:

• izpolnjeno prijavnico, na kateri je potrebno navesti izpitni rok, za katerega se kandidat prijavlja;
   
  • Na prijavnici naj bo naveden tudi kandidatov osebni elektronski naslov in telefonska številka.
  • Izpitna komisija ne sprejema prijavnic, ki jih pošljejo kandidati sami in so brez žiga knjižnice oziroma matične ustanove.
   
• izjavo odgovorne osebe knjižnice, ki naj vsebuje podatke o kandidatovi šolski izobrazbi, o trajanju in programu strokovnega usposabljanja v knjižnici in oceno dosedanjega kandidatovega dela;
• kopijo dokazila o izobrazbi (zadnji končani šoli);
• dokumentacijo o morebitnih oprostitvah oziroma dokumentacijo o že opravljenem izpitu v drugi stroki;
• za knjižnične delavce, ki želijo opraviti diferencialni izpit, je treba k prijavi priložiti tudi fotokopijo dokazila o bibliotekarskem izpitu, ki ga je kandidat že opravil (ali navesti datum opravljanja izpita).

Odjava od izpita:

• Sprejemamo le pisne odjave.
• Kandidat se mora odjaviti najkasneje 7 dni pred datumom izpita oziroma takoj, ko nastopijo okoliščine, zaradi katerih nemore opravljati izpita.