Obvezni izvod spletnih publikacij

Zakon o obveznem izvodu publikacij (Ur. list RS št. 69/06 – ZOIPub) v 2. členu definira spletne publikacije kot »elektronske knjige, elektronski časopisi in časniki, dostopni po spletu ter spletne strani in podobno« in jih v 4. členu opredeli kot predmet obveznega izvoda.

Pravilnik o vrstah in izboru elektronskih publikacij za obvezni izvod (Ur. list RS št. 90/07) med spletne publikacije poleg knjig, časnikov, časopisov in člankov, ki so objavljeni na spletu uvršča tudi »spletna mesta (strani) organizacij, oseb in dogodkov, portale, spletno dostopne storitve, podatkovne zbirke, spletne novice, spletne konference (forumi), spletne biltene (newsletters) ter različne druge elektronske vsebine kot so video in zvočni zapisi, interaktivni zemljevidi in mestni načrti, računalniški programi, računalniške igre, spletna umetnost (web art), mrežni dnevniki (blogi), hitre strani (wiki), učenje na daljavo (e-learning) in podobno«.

Zakon določa, da depozitarna organizacija – Narodna in univerzitetna knjižnica (NUK) - poišče obvezni izvod elektronskih publikacij s postopki iskanja po spletu, če pa to ni mogoče, ga mora posredovati zavezanec sam.

Predvsem spletne strani (HTML), pa tudi druge prosto dostopne publikacije v različnih formatih NUK pridobiva sam z avtomatiziranimi postopki iskanja ter zajemanja.

Prosto dostopnih publikacij zavezancem ni potrebni posredovati NUK, lahko pa to vseeno storijo, če gre za samostojne publikacije, ki nimajo oblike spletnih strani pač pa so vsebovane v samostojnih dokumentih (formati PDF, DOC, idr.).

Vse samostojne publikacije, ki so dostopne le v elektronski obliki preko spleta, za dostop pa je potrebno plačilo. Tudi vse samostojne publikacije, ki za dostop ali uporabo zahtevajo registracijo uporabnika (uporabniško ime in geslo).

V nekaterih primerih lahko NUK zahteva od zavezanca dostop do zaščitene spletne strani, ki jo potem zajame sam.

Za oddajo obveznih izvodov spletnih publikacij je na voljo portal Svarog.

Svarog omogoča zavezancem:

• oddajo elektronskih publikacij v obliki datototek: e-knjige, e-časopisje, e-slikovno in e-kartografsko gradivo;
• posredovanje podatkov o oddanih publikacijah (avtor, naslov, leto izida, letnik, številka, izdaja, ISBN, ISSN);
• določitev pogojev uporabe in dostopa do oddanega gradiva;
• prejem potrdila o oddaji gradiva.

Preden zavezanec posreduje gradivo na Svarog, se mora registrirati kot uporabnik. Potem lahko ob vsakokratni prijavi v nekaj preprostih korakih odda svoje gradivo v obliki pripetih datotek. Oddano gradivo in pripadajoče podatke pregleda moderator sistema, zavezanec pa v svoj nabiralnik v Svarogu prejme potrdilo o prejemu publikacije.

Proporočeni formati za oddajo so za:

• besedilno gradivo: PDF
• slikovno gradivo: JPEG200, JPEG
• avdio gradivo: MP3

Gradivo v HTML in sorodnih formatih pride v poštev le v primerih samostojnih dokumentov, ki niso del spletnih strani ali kako drugače povezani z drugimi dokumenti. Zavezanci naj ne posredujejo spletnih strani na Svarog, zaželeno pa je, da moderatorju sistema po elektronski pošti posredujejo le spletni naslov strani (URL), ki jih potem NUK zajame sam.

Gradivo mora biti v takem formatu, ki omogoča takojšnjo uporabo brez posebnih postopkov priprave. Zavezanci naj ne posredujejo kompresiranih datotek (ZIP, RAR, itd.) ali samo razširitvenih datotek (self-extractable) tipa EXE.

POZOR: internetni brskalniki ob vstopu na portal Svarog prikažejo opozorilo o neveljavnem certifikatu. Tovrstna opozorila lahko ignorirate in vseeno vstopite na portal. Gre le za opozorilo brskalnika, da ne posredujte svojih podatkov preko strani, če ji ne zaupate. Postopki za odpravo teh težav so že v teku.

Za več informacij v zvezi z obveznim izvodom spletnih publikacij in portalom Svarog se obrnite na:

Janko Klasinc
Enota za razvoj in upravljanje e-knjižnice
Tel: 01 / 2001 211
E-pošta: janko.klasinc@nuk.uni-lj.si