17.12.
Predstavitev analize Evalvacija e-virov v knjižnicah Univerze v Ljubljani in Univerze v Mariboru

Na povabilo Komisije za knjižnično in informacijsko dejavnost pri Ministrstvu za šolstvo, znanost in šport smo članom komisije predstavili Analizo e-virov v letu 2003.
Uvodnega dela sestanka komisije sta se udeležila predsednik Upravnega odbora in Izvršna direktorica COSEC-a.

12.12
Uspešno zaključili pogajanja s ponudnikom LexisNexis

23.november
Končana pogajanja z založbo EBSCOhost

eIFL.net se je z založbo EBSCO dogovoril za: triletno pogodbo (2004, 2005, 2006), enak nabor podatkovnih zbirk kot jih je EBSCO ponujal eIFL-lovim deželam do sedaj in minimalno podražitev letnih naročnin (od 3% do 6%). K tem ugodnim pogojem pristopa tudi COSEC, kar pomeni, da bodo slovenske knjižnice imele dostop do EBSCOhosta tudi v prihodnje.

19. november
Konstitutivna seja Upravnega odbora konzorcija COSEC

Na seji so člani Upravnega odbora COSEC izvolili dr. Matjaža Omladiča z Univerze v Ljubljani za predsednika Upravnega odbora, dr. Luko Šušteršiča z Instituta "Jožef Štefan" za njegovega namestnika in mag. Karmen Štular Sotošek iz Narodne in univerzitetne knjižnice za izvršno direktorico konzorcija COSEC.

27.oktober
eIFL.net pripravil pripombe na novo ponudbo založbe Elsevier za slovenske knjižnice

eIFL.net oz. najeta pogajalska agencija je pripravila pripombe in sugestije na prispelo ponudbo založbe Elsevir za slovenske knjižnice.

24.oktober
Predstavitev konzorcija COSEC na 5. konferenci e-ICOLC

V okviru letne konference International Coalition of Library Consortia (23. - 25. oktober, Danska) je K. Štular predstavila projekt eIFL v Sloveniji in slovenski konzorcij COSEC. Predstavitev je bila del sklopa Izgradnja konzorcijev v novih evropskih državah: Poljski, Češki, Estoniji, Litvi, Latviji, Sloveniji in Slovaški.

19. oktober
Generalna skupščina eIFL.net

Udeležili smo se tridnevne Generalne skupščine eIFL.net (19. - 22. oktober, Sardinija), na kateri so se prvi dan predstavili različni ponudniki in založniki e-virov. Drugi in tretji dan pa sta bila namenjena eIFlovim pogodbam z založniki, delitvi stroškov in tehnološki podpori v različnih konzorcijih. Petintrideset sodelujočih držav je predstavilo potrebe nacionalnih konzorcijev in se dogovorilo o najbolj primerni organizacijski strukturi eIFL.neta v prihodnje.

18.oktober
Seminar o Učinkoviti uporabi statistike e-virov

Predstavnica eIFL.neta za Slovenijo se je dan pred Generalno skupščino eIFL.net udeležila enodnevne delavnice Učinkovita uporaba statistike e-virov. Seminar je vodil Arnold Hirshon, direktor ameriškega konzorcija NELInet.

17.oktober
Pogajanja z založbo Elsevier

Pogajalska agencija, ki jo je najel eIFL.net, je opravila prvi informativni sestanek pogajanj z založbo Elsevir tudi za slovenske knjižnice.

6.oktober
Primerjalna študija o Elsevirjevi ponudbi v šestih državah eIFL.net-a

Podjetje, ki se na zahtevo šestih držav, članic eIFL.neta, pogajanja z založno Elsevier, je izdelalo primerjalno študijo o Elsevirjevi ponudbi v posameznih državah. Ker Slovenija še ni prejela ponudbe za 2004, so pogajalci za študijo uporabili podatke iz prejšnje pogodbe. Študija, z oznako zaupno, ponuja tudi razlago temeljnih kazalcev novega cenovnega modela založbe Elsevier. Študijo je prejela predstavnica eIFL.net za Slovenijo in jo posredovala M. Žaucarju kot predstavniku Elsevirja az Slovenijo.

29.september
Predstavitev COSEC-a na posvetovanju splošnih knjižnic

Na letošnjem posvetovanju Splošnih knjižnic v Kranjski gori je I. Kanič predstavil dosedanje napore v zvezi z ustanavljanjem konzorcija in predstavil prednosti, ki jih bo COSEC v prihodnje prinesel splošnim knjižnicam.

25. september
Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani in Univerza v Mariboru tudi podpisali pogodbo o ustanovitvi

CTK in UM se zaradi odsotnosti vodilnih ob času uradnega podpisa pogodbe nista mogli udeležiti formalne ustanovitve konzorcija, je Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani podpisala pogodbo 27. avgusta. Univerza v Mariboru, skupaj z Univerzitetno knjižnico Maribor, pa je pogodbo podpisala 25. septembra.

11. september
eIFL.net je najel profesionalne pogajalce za pogajanja z založbo Elsevier

Pogajalci se trenutno pogajajo z Elsevirjem tudi na zahtevo britanskih univerzitetnih knjižnic in na podlagi večdesetletnih izkušenj dobro poznajo novi Elsevirjev cenovni model. Za pomoč pri pogajanjih z Elsevirjem zaprosilo šest držav, s katerimi bo najeto podjetje v prihodnjih dneh stopilo v stik. Pogajalci se bodo tako pogajali z Elsevirjem v imenu držav Češke, Latvije, Srbije, Slovenije, Južne Afrike in Rusije.

29. julij
Ustanovitev konzorcija COSEC

Pogodbo o ustanovitvi in delovanju nacionalnega konzorcija COSEC so podpisali Univerza v Ljubljani, Primorska univerza, NUK, Zveza bibliotekarskih društev Slovenije, Zveza splošnih knjižnic in Inštitut »Jožef Štefan«. Tako so formalno obeležili ustanovitev nacionalnega konzorcija za nabavo elektronskih virov.

28. julij
Izredno uspešen zaključek pogajanj z založbo American Physical Society (APS)

Ker tri slovenske knjižnice nismo zmogle nabrati dovolj sredstev za kritje naročnine APS, ki smo jo dogovorili 9. maja 2003, je koordinatorica K. Štular Sotošek nadaljevala s pogajanji in jih v roku tedna dni sklenila z dogovorom o še nižji ceni. Po dobrem letu pogajanj smo tako prvo ponujeno ceno 25.000 USD znižali na 600 USD! Fizikalni oddelek Fakultete za matematiko in fiziko, Politehnika Nova Gorica in Strojna fakulteta so z velikim zadovoljstvom podpisale pogodbo o enoletni uporabi elektronskih revij APS.

18.julij
Raziskava o eIFL-u v Sloveniji

Obiskal nas je Dr Daniel G. Dorner, predavatelj informacijskega managementa na Victorii University of Weelington iz Nove Zelandije z namenom raziskati uresničitev eIFL programa v Sloveniji. Predavateljev obisk pri koordinatorici eIFL-a za Slovenijo je del širšega raziskovalnega projekta z naslovom Evaluating eIFL.net- Is It Meeting Expectations?

11. julij
Združitev Kluwerja in Spingerja

Slovenskim visokošolskim in specialnim knjižnicam poslali opozorilno pismo, ki smo ga prejeli, kot člani SPARC Evrope, eIFL koordinatorji in zadeva drastične posledice nakupa oz. združitve Kluwerja in Springerja. Združitev teh dveh založb, ki naj bi tako konkurirala Elsevirju, napoveduje spremembe na trgu e- revij ki jih bomo, če tega ne bo preprečila Evropska komisija, najbolj občutile knjižnice in manjši založnike.

20. junij
Sestanek iniciativnega odbora Konzorcija slovenskih knjižnic COSEC

Predstavniki Nacionalnega sveta za knjižničarstvo, eIFL Directa v Sloveniji, Univerzitetne knjižnice Maribor, Centralne tehnične knjižnice, Instituta informacijskih znanosti, Zveze SIK, ZBDS-ja in NUK-a so obravnavali osnutek konzorcijske pogodbe o ustanovitvi in delovanju Konzorcija slovenskih knjižnic COSEC.

29. maj
Izdelan osnutek konzorcijske pogodbe

Narodna in univerzitetna knjižnica, v sestavi mag. L. Šetinc, B. Abram, I. Kanič in K. Štular Sotošek, je pripravila osnutek konzorcijske pogodbe kot formalni akt sodelovanja med zaiteresiranimi knjižnicami.

13. - 18. maj
Sestanek eIFL koordinatorjev v Istanbulu

Turški nacionalni konzorcij ANKOS je povabil eIFL koordinatorje iz 21 držav na srečanje z vsebino:
• predstavitev ustanavljanja nacionalnih konzorcijev;
• oblikovanje smernic za osnovanje spletnega servisa za neodvisno evaluacijo najpomembnejših elektronskih virov na tržišču;
• delavnica o evaluaciji elektronskih virov in pogajanjih.

12. maj
Lund University iz Švedske predstavila prvi del programa Open Access Journal z naborom 350 časopisov

Program je finančno omogočil Open Society Institute in bo preko spletnih strani COSEC-a dosegljiv slovenskim knjižnicam v začetku junija, 2003.

9. maj
Nova ponudba elektronskih časopisov založbe American Physical Society (APS)

V okviri eIFL.net so po enem letu prekinitve ponovno stekla pogajanja z založnikom APS, ki so se končale s cenovno zelo ugodno rešitvijo za tri slovenske visokošolske knjižnice, le-te se sedaj dogovarjajo, kako si bodo delile letno naročnino.

11. april
Oblikovana pogajalska skupina za pogajanja s ponudnikom podatkovne zbirke JUS.INFO

Po predlogu mag. J.Gazvoda na sestanku iniciativne skupine za ustanovitev COSCA, da naj konzorcij izpelje nakup JUS-INFa in imenovanja dr. Žaucerja za koordinatorja pogajalske skupine v času predpriprav za ustanovitev COSCA, je dr. Žaucer osnoval pogajalsko skupino, ki je že začela zbirat med visokošolskimi, splošnimi in šolskimi knjižnicami pooblastila za pogajanja. Skupino sestavljajo: B. Karun, Z. Petermanec, M. Šef , K. Štular Sotošek in M. Žaucer.

9. april
Sklenjen dogovor o podpisu pooblastila za pogajanja z založbo Elsevier

Deset knjižnic je s posebnim dogovorom pooblastilo NUK, da vloži pooblastilno pismo eIFL.net-u za pogajanja z Elsevirjem. Kontaktna oseba za Elsevir pri pogajanjih bo dr. M. Žaucer.

April/maj
Začetek raziskave o elektronskih virih v slovenskih splošnih knjižnicah

To je del mednarodne raziskave, ki poteka v štirih državah, ki izvajajo projekt eIFL. Izvajalec raziskave je sodelavec eIFL.net, Rob Davis, v sodelovanju s K. Štular Sotošek in B. Karun. Raziskava temelji na metodi zbiranja podatkov s pomočjo vprašalnikov in fokusnih skupin in se bo zaključila julija 2003.

Marec/april
Raziskava o elektronskih virih v slovenskih visokošolskih knjižnicah

S pomočjo vprašalnikov, ki so jih izpolnile knjižnice, smo dobili dragocene podatke o stanju e- virov in o željah o nakupu novih podatkovnih zbirk. Glavne ugotovitve so uvrstili na dnevni red Knjižničnega sveta Univerze v Ljubljani. Daljša različica ugotovitev pa bo stalno dostopna na spletni strani COSEC-a. Raziskavo je izvedla Narodna in univerzitetna knjižnica.

11.marec
Sestanek iniciativnega odbora Konzorcija slovenskih knjižnic COSEC

Predstavniki Ministrtva za kulturo, Ministrstva za šolstvo, znanost in šport, Nacionalnega sveta za knjižničarstvo, eIFL Directa v Sloveniji, Univerzitetne knjižnice Maribor, Centralne tehnične knjižnice, Instituta informacijskih znanosti, Zveze SIK, ZBDS-ja in NUK-a so obravnavali strategijo delovanja konzorcija in imenovali strokovne delovne skupine za pravna vprašanja, za pogajanja, za ugotavljanje potreb slovenskih knjižnic in za promocijo in usposabljanje.

10. marec
Začetek pogajanj z agregatorjem EBSCOhost

Triletni dogovor med eIFL koordinatorji in agregatorjem EBSCOhost poteče konec 2003, zato smo začeli pogajanja za naslednje obdobje. Pogajanja vključujejo: ceno, obdobje, izbor podatkovnih baz in opremo. Vodi jih pogajalska skupina eIFL.net, v kateri je tudi slovenska koordinatorica K. Štular Sotošek

14. februar
Tečaj za uporabo EBSCOAdmin

K. Štular Sotošek se je udeležila EBSCO-vega izpopolnjevanja za eIFL koordinatorje v Pragi.

13. februar
Vzorci licenčnih pogodb

S pomočjo eIFL.net smo pridobili osem vzorcev licenčnih pogodb za dostop do elektronskih virov. Pogodbe bodo lahko uporabljali člani COSCA za sklepanje posla s tujumu založniki in agregatorji.